घर जग्गा नाम सारी सिफारिस प्राप्त गर्न पेश गर्नु पर्ने कागजातहरु निम्न रहेका छन् :

•  मृत्यु दर्ता प्रमाण पत्रप्रतिलिपि
• नाता प्रमाणित प्रमाण पत्रसिफारिसप्रतिलिपि
• नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि÷ १६ बर्षा नपुगेको हकमा जन्मदर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि तथा सक्कल नागरिकता प्रमाणपत्र
• वडा सचिवको किटानी सिफारिस
• गत वर्ष सम्म गाउँपालिकालाई सम्पूर्ण कर बुझाएको प्रमाण
•  स्थलगत वडा सर्जमिनमुचुल्का
• व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्र प्रतिलिपि ( व्यसायहकमा )
•  घर बहाल कर तिरेको रसिद
   

• उपभोक्ता समितिको खर्च अनुमोदन निर्णयको प्रतिलिपि
• अनुगमन तथा सुपरिवेक्षण समितिको प्रतिवेदन 
• सार्वजनिक परिक्षण फारम 
• प्राविधिक नापी विवरण , खर्चको तेरिज ,उपभोक्ता समितिलाई भुक्तानी दिने विल र कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन
• खर्च विल , भरपाई , डोरहाजिरी आदि
• अनिवार्य रुपमा सम्बन्धित योजनाको तस्विर (काम शुरु हुनुभन्दा अगाडि , काम शुरु हुदै गर्दा र काम सम्पन्न भएपछिको २।२ वटा फोटो)
• सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस पत्र
   

घटना दर्ता तथा अन्य सिफारिस शुल्कहरु निम्नबमोजिम रहेका छन् :

• जन्मदर्ता ३५ दिनभित्र निःशुल्क  त्यस अत्तवधि पश्चात रू ५०/
• मृत्यु दर्ता ३५ दिनभित्र निःशुल्क त्यस अत्तवधि पश्चात रू ५०/
• बिवाहदर्ता ३५ दिनभित्र निःशुल्क  त्यस अत्तवधि पश्चात दत रु ५०/
• सम्बन्ध विच्छेद दर्ता ३५ दिन भित्र निःशुल्क ÷ त्यस अत्तवधि पश्चात रु ५०/
• बसाइँ सराई दर्ता ३५ दिन भित्र निःशुल्क ÷ त्यस अत्तवधि पश्चात रु ५०/
• आर्थिक अवस्थाकमजोर सिफारिस निःशुल्क